Muvail IA

Resolvemos tus necesidades, te traemos el Futuro

Gestor Documental IA

Dashboard Gestor IA
Dashboard Gestor IA
Dashboard Gestor IA
Dashboard Gestor IA
Dashboard Gestor IA
Dashboard Gestor IA

1. Automatiza recepción y contabilización

  • Captura facturas por Email o WhatsApp, extrae datos y líneas, detecta incidencias y deja el trimestre preparado con trazabilidad completa.
  • Menos mecanización en cierres trimestrales.
  • Incidencias priorizadas: duplicados, CIF, datos y cálculos.
  • Trazabilidad de procesamiento ante el cliente.
  • Analítica por proveedor y producto para asesorar.

2. Almacenamiento General

  • Captura documento por Email o WhatsApp, extrae datos con el agente IA.
  • Clasifica los documentos según su naturaleza en grupo descriptivos con el agente IA.
  • Muestra documentos según requerimiento del usuario, por grupo o contenido.
  • Trazabilidad de procesamiento ante el cliente.
  • Almacena y resguarda manteniendo confidencialidad y derechos de autor.

3. Entrada multicanal y trazabilidad

  • Centraliza la recepción y mantén un registro auditado: subidas, estado, alertas y acciones.
  • Recepción por Email y WhatsApp (según configuración).
  • Estados de procesamiento y progreso por documento.
  • Registro de alertas: duplicados y errores.

4. Extracción completa contabilidad

  • Convierte cada factura en datos estructurados: emisor, receptor, fechas, líneas, bases, IVA y total.
  • Extracción de líneas y desglose de impuestos.
  • Edición controlada y validación del documento.
  • Preparado para integración/exportación.

5. Incidencias y validación

  • La IA detecta duplicados, CIF inconsistentes, datos incompletos o cálculos erróneos.
  • Cola de documentos con incidencias pendientes.
  • Clasificación por tipo y severidad.
  • Evidencia clara para pedir corrección al cliente.

6. Cierres trimestrales rápidos

  • Resumen operativo: documentos, ingresos/gastos y resultado de IVA con trazabilidad.
  • Listado con base, IVA y total por documento.
  • Control de incidencias dentro del trimestre.
  • Exportación para tu flujo de trabajo.

7. Valor añadido: Analítica

  • Asesoramiento basado en datos: Top proveedores, evolución del gasto y precios.
  • Ranking de proveedores por gasto y documentos.
  • Histórico de precios unitarios por producto.
  • Paneles y métricas configurables por cliente.

Contacto

¡Hablemos!

Contacta con nosotros para implementar IA en tu negocio.